Eş finansman ne demek?
Eş finansman, bir proje bütçesinin hibe veya destek tarafından karşılanmayan kısmının başvuru sahibi, proje ortakları veya ilgili programın izin verdiği diğer kaynaklar tarafından karşılanmasıdır.
Başka bir ifadeyle, bir program proje maliyetlerinin tamamını karşılamıyorsa kalan tutar için başvuru sahibinin kendi finansmanını sağlaması gerekir.
[!info] Eş finansman oranı her programda aynı değildir. Başvuruda her zaman ilgili çağrının güncel Başvuru Rehberi esas alınmalıdır.
Nasıl hesaplanır?
Örneğin toplam uygun proje bütçeniz 1.000.000 TL olsun.
Programın destek oranı %75 ise:
- Hibe tutarı: 750.000 TL
- Eş finansman: 250.000 TL
- Eş finansman oranı: %25
Bir program %90 destek sağlıyorsa aynı 1.000.000 TL'lik proje için:
- Hibe tutarı: 900.000 TL
- Eş finansman: 100.000 TL
Dolayısıyla destek oranı yükseldikçe başvuru sahibinin karşılaması gereken eş finansman tutarı genellikle azalır.
Eş finansman nereden karşılanabilir?
Programın kurallarına bağlı olmakla birlikte eş finansman:
- başvuru sahibinin kendi kaynaklarından,
- proje ortaklarının uygun katkılarından,
- programın izin verdiği diğer finansman kaynaklarından
sağlanabilir.
AB hibe programlarında eş finansmanın Avrupa Birliği veya Avrupa Kalkınma Fonu bütçesi dışındaki kaynaklardan sağlanması gerekebilir.
Eş finansman ayni katkı mıdır?
Her zaman değil.
Eş finansman çoğu programda nakdi katkıyı ifade eder.
Ofis kullanımı, ekipman tahsisi, gönüllü çalışma veya mevcut personelin katkısı gibi ayni katkılar ise ancak ilgili çağrı rehberi açıkça izin veriyorsa proje finansmanında dikkate alınabilir.
Bu nedenle "kurumumuzun ofisini kullanacağız, bunu eş finansman sayabiliriz" varsayımıyla hareket edilmemelidir.
En sık yapılan hata
Başvuru sahiplerinin yaptığı yaygın hatalardan biri, destek oranını proje bütçesine değil talep edilen hibe tutarına uygulamaktır.
Doğru yaklaşım, önce uygun toplam proje bütçesini belirlemek, ardından programın destek oranına göre hibe ve eş finansman paylarını hesaplamaktır.
Nakit akışını da düşünün
Eş finansman yalnızca başvuru formunda gösterilecek bir rakam değildir.
Bazı programlarda ödemeler avans ve geri ödeme şeklinde gerçekleşebilir. Bu durumda kurumun proje süresince harcamaları karşılayabilecek yeterli nakit akışına sahip olması gerekebilir.
Bu nedenle başvuru öncesinde yalnızca "eş finansmanı karşılayabilir miyiz?" değil, "proje boyunca gerekli nakdi zamanında sağlayabilir miyiz?" sorusu da değerlendirilmelidir.
Başvuru öncesi kontrol listesi
Başvurmadan önce şu dört sorunun cevabını kontrol edin:
- Programın azami destek oranı nedir?
- Gerekli eş finansman oranı ne kadardır?
- Eş finansmanın hangi kaynaklardan sağlanmasına izin veriliyor?
- Ayni katkılar eş finansman olarak kabul ediliyor mu?
Bu bilgiler programdan programa değişebilir.
Bilgiler resmî kaynaklardan derlenmiştir; başvuruda ilgili programın resmî çağrı ve başvuru rehberi esastır.